TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE A SITE-ULUI EBILL.RO
Ultima modificare: ianuarie 2024
Scopul acestei informări este stabilirea politicii de protecție și gestionare a datelor utilizate de LAZASOFT S.R.L. – RO26993617, în calitate de operator, și informarea persoanelor vizate, vizitatorilor www.ebill.ro, partenerilor și celorlalte persoane implicate cu privire la gestionarea datelor personale.
În activitatea sa de operator, eBill acordă o atenție deosebită protecției datelor personale furnizate de clienți și parteneri, le tratează confidențial și aplică măsurile tehnice, tehnologice și organizatorice necesare pentru siguranța lor.
Descrierea activității eBill
eBill furnizează prin aplicația disponibilă pe site servicii de facturare în cloud, gratuite și cu plată, societăților, asociațiilor, fundațiilor, persoanelor fizice autorizate să emită facturi și altor entități fără personalitate juridică (în continuare: serviciul).
Utilizatorii înregistrați pot emite facturi conform legislației române în vigoare, în format electronic e-Factura și tipărit, și pot utiliza serviciile suplimentare incluse în pachetele plătite.
Serviciul utilizează în general date comerciale disponibile în baze de date publice. Furnizarea serviciului necesită însă și gestionarea și prelucrarea datelor personale ale persoanelor fizice vizate.
Datele comerciale publice și datele personale furnizate către eBill nu pot fi întotdeauna delimitate, deoarece numele și datele de contact ale administratorilor, persoanelor de contact, întreprinzătorilor individuali și agricultorilor constituie de asemenea date personale.
Termeni utilizați în informare
Prelucrarea datelor: orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate asupra datelor, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, modificarea, utilizarea, consultarea, transmiterea, divulgarea, alinierea, combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea, împiedicarea utilizării ulterioare și realizarea de înregistrări audio, video sau imagini;
Operator de date: persoana fizică, juridică sau entitatea care, singură ori împreună cu alții, stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor personale, ia și pune în aplicare deciziile privind prelucrarea;
Operațiuni tehnice de prelucrare: îndeplinirea sarcinilor tehnice legate de prelucrarea datelor;
Persoană împuternicită: persoana care efectuează sarcinile tehnice de prelucrare în numele operatorului;
Transfer de date: punerea datelor la dispoziția unei terțe părți identificate;
Ștergerea datelor: transformarea datelor astfel încât recuperarea lor să nu mai fie posibilă;
Incident de securitate: încălcarea securității care conduce accidental sau ilegal la distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată ori accesul neautorizat la date personale;
Persoană vizată: persoana fizică ale cărei date personale sunt prelucrate;
Terț: persoana fizică, juridică sau organismul diferit de persoana vizată, operator, persoana împuternicită și persoanele autorizate sub autoritatea directă a acestora;
Consimțământ: manifestarea voluntară, specifică, informată și neechivocă prin care persoana vizată acceptă prelucrarea datelor sale, integral sau pentru anumite operațiuni;
Date speciale: date privind originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența sindicală, sănătatea, dependențele, viața sexuală și antecedentele penale;
Date cu caracter personal: orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, direct ori indirect, inclusiv prin nume, număr de identificare, localizare, identificator online sau elemente ale identității sale fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale ori sociale;
Obiecție: declarația prin care persoana vizată se opune prelucrării datelor sale și solicită încetarea prelucrării și/sau ștergerea datelor;
Creare de profiluri: prelucrare automată care utilizează date personale pentru evaluarea sau estimarea unor aspecte privind performanța profesională, situația economică, sănătatea, preferințele, interesele, fiabilitatea, comportamentul, localizarea ori deplasările unei persoane.
Activități de prelucrare a datelor
Ca utilizator, vă puteți înregistra la https://ebill.ro/inregistrare. După înregistrare puteți crea un cont pentru accesarea variantei gratuite sau cu abonament a programului eBill și a opțiunilor de utilizare disponibile.
Crearea contului personal necesită confirmarea înregistrării prin linkul din mesajul automat trimis la adresa de email. După confirmare puteți furniza datele necesare facturării și comunicării și vă puteți crea profilul.
eBill furnizează serviciile sau reducerile legate de înregistrare și trimite cookie-uri ori newslettere numai pe baza consimțământului, când acesta este necesar. Consimțământul poate fi acordat prin bifarea căsuței, după citirea Politicii de confidențialitate și a Termenilor și condițiilor generale.
Categorii de date prelucrate: nume, adresă de email, țară, cod poștal, localitate, sector, stradă, număr, clădire, scară, etaj și apartament, telefon, cod fiscal, cod fiscal intracomunitar, cont bancar și număr de înregistrare.
Scopul prelucrării: înregistrarea și confirmarea pe site-ul eBill, crearea și utilizarea contului personal, accesul la programul de facturare și, dacă sunt îndeplinite condițiile, participarea la programele de sprijin eBill.
Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul voluntar, conform articolului 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR.
Durata prelucrării: trei luni de la înregistrare pentru conturile neconfirmate; pentru conturile confirmate, un an de la ultima autentificare sau până la primirea unei cereri de ștergere.
Prelucrarea datelor la utilizarea programului de facturare eBill
Prin utilizarea serviciului de facturare se încheie un contract între utilizator și eBill.
eBill poate fi contactat prin email sau chat la https://ebill.ro/contact.
Prin formularul de contact puteți furniza datele unui contabil sau ale altei persoane de contact. Numele, adresa de email și telefonul sunt date personale și pot fi utilizate pentru comunicare, newsletter sau cercetare de piață după completare și salvare. În cazul altor raporturi juridice, condițiile specifice vor fi stabilite în acordurile individuale, iar prezenta politică rămâne aplicabilă.
Vă puteți dezabona folosind opțiunea din newsletter. Dezabonarea nu șterge contul, iar ștergerea contului nu înseamnă automat dezabonare. Cu consimțământul dumneavoastră, newsletterul poate include ofertele partenerilor contractuali, fără ca datele personale să fie transmise acestora.
În baza unei solicitări legale, eBill poate fi obligată să furnizeze date personale unei instanțe sau autorități, exclusiv în măsura strict necesară scopului solicitării.
Pe paginile de social media eBill vă puteți abona sau puteți trimite mesaje private prin funcțiile Facebook, Instagram și LinkedIn.
eBill poate trimite persoanelor indicate de dumneavoastră invitații care recomandă serviciul. Puteți furniza numele și adresa destinatarului numai dacă aveți permisiunea acestuia. Conținutul invitației este stabilit de eBill și nu poate fi modificat.
Datele facturilor emise sunt gestionate și stocate în formă anonimă pentru statistici, cercetare și analiză proprie. Conform considerentului 26 GDPR, datele anonime care nu pot fi asociate unei persoane nu constituie date personale și nu permit deducerea secretelor comerciale sau a datelor economice individuale. Acceptarea politicii confirmă citirea și înțelegerea acestei informări.
Securitatea datelor
eBill stochează datele personale menționate la sediul companiei și pe serverele furnizorului său de servicii IT.
eBill se angajează să asigure securitatea datelor conform cerințelor GDPR.
Sistemele informatice folosesc controlul autorizărilor, măsuri organizatorice interne și soluții tehnice adecvate pentru a preveni accesul, ștergerea, extragerea sau modificarea neautorizată a datelor. Aceleași cerințe de protecție și securitate sunt impuse persoanelor împuternicite.
eBill păstrează un registru al incidentelor de protecție a datelor și, când este necesar, informează persoanele afectate.
eBill se asigură că angajații și persoanele împuternicite cunosc protocolul intern de protecție a datelor și gestionează datele personale în conformitate cu acesta.
eBill nu colectează niciodată date din categorii speciale în scopuri proprii.
POLITICA DE UTILIZARE A COOKIE-URILOR
Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate de un site pe dispozitivul dumneavoastră, de regulă în browser. Ele conțin informații precum preferințe sau date de navigare și sunt folosite pentru îmbunătățirea experienței pe site.
Cookie-urile pot fi temporare, de sesiune, sau persistente. Sunt utilizate pentru analiză, personalizarea conținutului, autentificare și alte funcții. Le puteți accepta sau refuza potrivit preferințelor de confidențialitate și securitate.
Majoritatea browserelor permit controlarea și limitarea cookie-urilor. Dacă nu doriți utilizarea lor de către eBill, le puteți dezactiva din setările browserului.
Dacă dezactivați cookie-urile, funcționarea corectă a site-ului nu poate fi garantată, iar experiența de utilizare poate fi afectată.
Cookie-urile asigură funcționarea corectă și utilizarea comodă a site-ului și colectează informații fără identificarea vizitatorilor. Cookie-urile de sesiune sunt șterse la închiderea browserului; cele persistente rămân până la expirare sau ștergere.
Cookie-urile sunt plasate automat în timpul navigării și pot fi șterse ulterior din setările browserului.
eBill respectă cerințele GDPR privind securitatea datelor.
Sunt aplicate controale de autorizare și măsuri organizatorice și tehnice pentru prevenirea accesului, ștergerii, extragerii sau modificării neautorizate. Cerințele se aplică și persoanelor împuternicite.
eBill își rezervă dreptul de a modifica această informare ca urmare a schimbărilor legislației Uniunii Europene sau României.